L’objectif est de mettre à votre disposition un outil pratique permettant d’uniformiser et fiabiliser vos éléments de facturation. Facturation Rapide permet d’effectuer très simplement des devis et factures, et de suivre vos règlements.
Vous pouvez alimenter une base clients et une base articles ; elles permettent de composer plus rapidement les devis et les factures.
De plus, le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives.
Personnalisables, vous pouvez les adapter à votre entreprise.
Enfin, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de votre activité grâce à un tableau de bord synthétique.
Les avantages
- Accessible sur internet
- Confort et simplicité d’utilisation : ergonomie, sécurité, gain de temps,
- Installation illimitée au sein de votre société,
- Simplification des tâches de factuation (devis, facture, avoir, suivi des règlements, relances...)
- Fiabilité de la facturation et respect des obligations administratives,
- Gestion des bases articles et clients,
- Modélisation des documents de ventes simplifiée (choix par thème, insertion de logos et de fonds personnalisés)
- Analyse des clients et de l’activité sous forme de tableau de bord,
- Export des écritures comptables
Les principales fonctionnalités
- Saisie guidée et sécurisée des devis, factures, avoirs, factures d’acompte
- Filtres d’affichage facilitant l’accès aux données
- Gestion d’une base clients
- Gestion d’une base articles
- Facturation périodique
- Paramétrage comptable des articles et des taux de TVA
- Indication de la marge réalisée directement dans le devis ou la facture
- Suivi des règlements
- Traitement des règlements par échéance : uniques ou multiples
- Gestion des relances
- Sécurisation de la facturation
- Respect des obligations administratives
- Pré-paramétrage par défaut du logiciel (n° comptes, mentions obligatoires...)
- Pré-paramétrage avancé réalisable par le cabinet
- Génération des écritures comptables pour votre logiciel de production
- Etats de restitution de qualité
- Personnalisation facile des devis et factures grâce à la gestion de modèles
- Tableau de bord d’analyse
- Mises à jour automatiques du logiciel, ...
